AndroidスマホやiPhoneといったスマートフォンを利用する最大のメリットは「アプリ」が使えること。
アプリは、正式には「アプリケーション」を指し、OS上で動くソフトウェアを意味しています。ゲームアプリや音楽プレイヤーアプリ、無料通話・メールアプリなどなど、スマホをお使いの方は多種多様なアプリが利用できます。
そこで、ビジネス用のアプリがないわけはなく、日常業務の効率化ができるアプリが数多く配信され、できるビジネスマンの必須アイテムとして活躍しています。
そこで今回は、数あるアプリの中からビジネスマン必見の業務効率化が可能になるアプリを厳選して10選ご紹介いたします。
目次
１、ビジネスマン必見！業務効率化アプリ厳選10選
業種によって仕事内容は異なるものの、数多くの業務の中で手間と時間がかかる面倒な事務処理がありますよね。主に、名刺管理や旅費などの経費精算といった事務処理は、何かと手間と時間がかかるものです。そんな面倒な事務処理やその他の業務を手助けしてくれるアプリを利用することで効率化が可能に！
そこで、ここからは日々の業務に関連するおすすめの効率化アプリを厳選して10アプリご紹介いたします。
Googleが提供する３アプリ（Android／iPhone対応）
大手検索エンジンでお馴染みのGoogleでは、ビジネスで便利に利用できるアプリが様々あり、
- Googleカレンダー
- Googleドライブ
- Googleマップ
と、既に業務で活用している方やプライベートで利用している方も多いのではないでしょうか。Androidはプリインストールされ、iPhoneはApp Storeからインストールできます。すべて無料で利用できるので、業務効率化には特におすすめのアプリです。
◆Googleカレンダー
PC版とデザインが統一され、どのOSからでも編集でき、スムーズに反映されるのでスケジュール管理がはかどります。アプリをダウンロードしたら、日頃使っているGoogleアカウントでログインすればすぐに利用可能。勝手に連携されるので、設定する手間が省けます。
◆Googleドライブ
こちらもPC版とデザインが統一され、Googleのアカウントを持っている人なら誰でも無料で利用できるクラウドストレージサービス。通常のWordやExcelデータ、PDFや写真、動画などのデータをアップロードすれば、データの保管、管理、共有ができるうえ、PC版と例系できるので、外出先からでも保管してあるデータの閲覧や編集ができます。
◆Googleマップ
フライベートで利用している方は多いのでは？通常のマップ機能の他にも、ナビやストリートビューなどPC版と同じ機能が利用できます。
MetaMoJi Note Lite（Android／iPhone対応）
これは、手書きノートアプリとして大人気。作成したデータは、Android版、iOS版、Windows版とすべてのOSと完全互換。あらゆるデバイスで文章を書いたり消したりできます。
さらに、pdfファイルを読み込んで書き込み可能。社内でも社外でも、すぐにメモがとれるのでとても重宝します。
Wantedly People（Android／iPhone対応）
こちらは名刺管理アプリ。Eightが有名ですが、Wantedly Peopleもおすすめ。スマホのカメラで、複数枚の名刺を同時読み込みできる名刺管理アプリ。最大で10枚まで同時に読み込みができます。
文字認識にはOCRを採用し、撮影したあと自分で修正が可能。また、学習機能が備わっているので、読み込めば読み込むほど、名刺の文字認識の精度が上がっていま優れものアプリです。
Dr.経費精算（Android／iPhone対応）
これは経費精算アプリです。数多くリリースしている清算アプリの中で、個人的には最も使いやすいアプリだと感じます。
利用者は、スマホで対象の領収書を撮影して送信するだけ。あとは熟練のオペレーターが経費データをExcel、CSVの汎用フォーマットにまとめ、データ化すると同時に仕訳もしてくれる驚きの機能を発揮。煩わしい清算処理から解放され、大幅な時間と労力の削減が実現できます。
Chatwork（チャットワーク）（Android／iPhone対応）
社員同士のコミュニケーションが円滑になるビジネス用のチャットサービスアプリ。業務効率化を目的として様々な企業や団体が導入している有名アプリです。
チャット機能は電子メールよりも素早くコミュニケーションが取れ、生産性が大幅に向上。グループチャット機能もあり、複数人でのやり取りもスピーディに行えます。また、スマホで撮影した写真や動画も簡単に共有可能。ファイルのアップロードが速いので、画像や書類がストレスなく送れます。
netprint（Android／iPhone対応）
これは日本国内にあるセブン・イレブンにあるマルチコピー機から、いつでもどこでもプリントできる便利なアプリ。プリントしたいデータをアプリで選択して設定していれば、セブン・イレブンのマルチコピー機で簡単にプリントアウトができます。
スマホでデータをアップロードしたら8桁の番号が発行されるので、番号を控えてマルチコピー機に入力するだけで簡単に印刷が可能。プリント代は必要になりますが、出先でプリントアウトが必要なったときはとても便利です。
◆プリント代
白黒（B5/A4/B4/A3/はがきサイズ）：20円
カラー（B5/A4/B4/はがきサイズ）：60円
カラー（A3サイズ）：100円
カラー（Lサイズフォト用紙）：30円
CamScanner（Android／iPhone対応）
これはスマホのカメラがスキャナーになる便利アプリ。
使い方は非常に簡単で、スマホのカメラで撮影した書類や写真など画像を、鮮明に瞬時にスキャン。世界最先端の画像処理技術を搭載し、撮影効果は普通のスキャナーよりも高画質というから驚きです。
スキャンして保存した資料をPDF形式で共有でき、10数種のPDF標準サイズから選択もできる優れものアプリです。
Microsoft Office Mobile（Android／iPhone対応）
これは、ビジネスで必ず利用するMicrosoftのOffice文書を開けるアプリ。
MicrosoftのWord、Excel、PowerPointがどこでも閲覧でき、さらにアプリで直接編集もできるようになります。外出中に突然修正をしなければいけないときには、とても重宝します。
2、まとめ
スマートフォンといえば、アプリの利用が当たり前。
そのアプリも個人向けだけでなく、ビジネス向けに業務の効率化ができる便利なアプリが数多くリリースされています。
ここでは、日常の業務に関連する10個のアプリをご紹介しましたが、他にも数え切れないほどのアプリが存在しています。ただし、特にAndroid版のアプリには「マルウェア」と呼ばれる悪意のあるアプリが多いので、怪しいと感じるアプリはインストールしないように注意が必要です。